ZJZ/CX-25 抽样管理程序

### 1. 目的
为了确保所抽取的样品具有代表性或实际需要的样品，以保证检验检测结果的科学、公正、有效，特制定本程序。
### 2. 适用范围
本程序适用于本站对物质、材料或产品实施抽样作业的控制。
### 3. 职责
3.1 抽样人员：负责制定抽样计划和方法，负责实施抽样作业。
3.2 实验室室主任：负责抽样计划和方法的审批。 
### 4. 程序内容
4.1 下列情况应进行抽样：
•法律、法规中规定必须抽样的；
•强制性标准或产品标准中必须或要求抽样的；
•对产品进行监督检查的；
•批量产品的仲裁检测、委托检测的；
•客户要求抽样的。
4.2 抽样计划和方法的编制
4.2.1 抽样计划和方法由经过授权的抽样技术人员制定，填写ZJZ-JL 25-1 现场抽样单。
4.2.2 编制的抽样方法应包括下述内容，经实验室室主任审批后实施。
•抽样作业的依据；
•样品或位置的选择； 
•抽样计划，抽样计划应基于适当的统计方法； 
•从物质、材料或产品中取得样品的制备和处理，保证样品的代表性、均匀性。
4.2.3 若委托方提供的抽样方法（或抽样通知单）满足本程序的规定，可按委托方提供的抽样方法抽样；若委托方提供的抽样方法（或抽样通知单）不满足本程序的规定，可按本程序制定抽样方法，并征得委托方的同意。
4.3 抽样记录与检测原始记录一起保存。这些记录应包括以下信息：
•所用的抽样方法；
•抽样日期、时间和地点；
•识别和描述样品的数据（如编号、数量和名称）；
•抽样人和被抽样单位经办人的识别；
•所用设备的识别；
•环境或运输条件；
•适用时，标识抽样位置的图示或其他等效方式；
•与抽样方法和抽样计划的偏离或增减；
•抽样对象的质量特性、分类、质量水平、检验等级等。
4.4 抽样作业
4.4.1 抽样应两人同时参加，并准备好抽样所需的抽样计划和方法、工作证件、介绍信、抽样工具、包装容器等。
4.4.2 到达抽样地点应主动向受检单位出示有关文件、证件，说明来意，提出协作事项，然后按照抽样计划抽取样品，填写ZJZ-JL 25-1 现场抽样单。抽样记录不可缺项，无内容项应划“/”，填写栏目未能包括的内容写在备注栏。抽样过程全程录像，影像资料保存期不少于90天。
4.4.3 现场抽样，样品应包装良好，必要时请生产单位对该抽样样品进行确认。样品抽取后应妥善包装，牢固粘贴标识，必要时加贴封条，并确认样品不可调换。
4.4.4 一般样品应由抽样人带回，交样品管理员接收登记。由当地技术监督部门代抽的样品，应严格验收其完整性及其备样的符合性，确认无误后，方可接收。
4.4.5 抽样过程中，遇到意外情况应及时向实验室室主任汇报，以便研究处理。
4.4.6 当客户对抽样计划有修改，添加或删节要求时，在抽样单上应详细记录这些要求，并告之相关人员。在确认其要求不会影响样品的代表性和检验检测结果有效性的前提下，各所技术主管重新审批抽样计划，双方达成一致后，方可按客户的要求进行抽样，其所有变化应在记录及报告中反映。如果客户的要求影响到检验检测结果，上报技术负责人与客户协商处理。
4.4.7 抽样人员必须工作认真，遵纪守法，坚持公正立场，严格执行ZJZ-CX-2 保护客户秘密和所有权程序。
### 5. 支持文件
ZJZ-CX-2 保护客户秘密和所有权程序
### 6. 记录
ZJZ-JL 25-1 现场抽样单