**1 目的**

为了确保所采取到的样品具有代表性和真实性，以保证检验/检测结果的公正、有效，特制定本程序。

**2\.范围**

本程序适用于本站实验室为后续检测对物质、材料或产品实施采样作业的控制。

**3\.职责**

3\.1抽样/采样人员：根据月度监测计划，实施抽样/采样工作。

3\.2样品管理员：根据客户采样委托，负责安排抽样/采样工作。

3\.3室主任：负责月度监测计划的编制。

3\.4技术负责人：负责审批月度监测计划。

**4\.程序内容**

**4\.1总则**

4\.1\.1采样工作至少本站两人参加，采样人员必须工作认真，遵纪守法，坚持公正立场，严格执行有关的保密规定。

4\.1\.2采样人员应严格按采样标准的规定进行采样。

4\.1\.3如果实验室仅进行抽样，而不从事后续的检测或校准活动，CNAS 将不认可该抽样活动。

4\.1\.4下列情况应进行抽样：

* 法律、法规中规定必须抽样的；
* 强制性标准或产品标准中必须或要求抽样的；
* 对产品进行监督检查的；
* 批量产品的仲裁检测、委托检
* 客户要求抽样的。

抽样人员根据生产任务书，编制并填写[ZJZ\-JL 25\-1 现场抽样单](https://xcnsokjbpkss.feishu.cn/wiki/GrNcw8LC2iE1vFkU7gHcItadnAh)，由抽样人员和受检方共同签字。当现场抽样单进行变更时，书面通知受检方，并征得同意后实施。

**4\.2采样要求的确定**

采样工作需要根据法律、法规、强制性标准、产品标准、方法及委托方的要求来确定采样方法，确保采样方法的科学性。

**4\.3采样要求**

4\.3\.1采样人员必须工作认真，遵纪守法，坚持公正立场，严格执行《ZJZ/CX\-02保护客户秘密和所有权程序》。对环境监测站下达的委托任务，其中包括客户、样品类型、样品量、检测项目等已明确规定的计划任务，由样品管理员下达《[ZJZ\-JL 26\-1 生产任务单](https://xcnsokjbpkss.feishu.cn/wiki/NEzKwajptiovVLkE7prcIxf3n0e)》，室主任审核后，实验室主任安排采样人员按照通知单中初步确定的具体采样要求和相关技术标准进行采样，并及时填写各样品类型现场采样单。

4\.3\.2采样人员应严格按采样标准的规定进行采样。

**4\.4 标法采样**

国家、行业标准、规范已对采样程序做出明确规定的常规性项目，可不编制采样计划，直接按相关标准规范的规定执行，但需在相应的报告中标明采样依据的标准。

**4\.5采样流程**

4\.5\.1要求：实验室主任根据《[ZJZ\-JL 26\-1 生产任务单](https://xcnsokjbpkss.feishu.cn/wiki/NEzKwajptiovVLkE7prcIxf3n0e)》组织和实施布点采样工作。

4\.5\.2 采样准备

采样人员由实验室根据工作需要组织。采样人员必须熟悉采样有关知识、方法与要求。采样器具、物品应准备齐全，并检查合格。样品容器的大小、材质等应符合要求，完好无损。

4\.5\.3 采样联系

采样前，实验室主任应与有关各方取得联系，以争取采样现场有有关部门人员的配合，使采样工作得以顺利进行；周密安排外出采样与检测分析之间的衔接协调，确保从采样开始至监测报告报出的全过程，样品流转顺畅。

4\.5\.4现场采样

4\.5\.4\.1采样时，具体点位的设置最好应有委托方向导的参与，以便能更好地掌握采样技术要点，节约时间。采样过程应严格按有关标准、规范进行，确保样品的代表性。

4\.5\.4\.2采样时，应随时填写现场采样记录。标签应填写齐全并做到准确、无误、清晰。标签应紧随样品，不乱、不混，易于辨认区分。记录应详细填写现场各有关参数和环境现状，按比例绘出样点分布示意图，并使图上标识与样品相一致，现场采样记录应注明样品编号、采样日期、采样人、受检方指定人员和陪同人员的签字确认及必要时采样地点的图示或其它等效方法等；样品应按规定放入合适的容器中，容器应不破、不渗、不漏、密塞、不洒。

4\.5\.5现场分析与审核：对需要在现场分析的项目，应由熟悉分析仪器设备和规程、方法的采样人员按类似室内的程序在现场分析，并适当加测平行样，分析结果应在现场审核。

4\.5\.6 纪律要求：采样工作要严守纪律，坚持原则，秉公办事，廉洁自律，不得有任何失职行为。

**4\.6 样品的运输及交接**

4\.6\.1运输与保护：封样后，由采样人员将样品运回本站，运输中为防止样品在运输过程中因震动、碰撞而导致损坏、损失或玷污，应将样品装箱运送以保证样品的完好性。

4\.6\.2样品的交接：回站后，按《ZJZ/CX\-26样品管理程序》的要求由样品管理员检查确认样品状态，根据各检测项目，样品流转至各分析岗位开展分析，并及时填写《[ZJZ\-JL 26\-2 样品流转单](https://xcnsokjbpkss.feishu.cn/wiki/CaJowhkSJivo7ZkkKAOcFoQNnyc)》。

**4\.7 异常情况处理**

采样作业中，如因异常情况（如环境条件不符规定、样品损坏或被置换）无法保证合理有效性，采样员应停止工作，填写有关记录，按《ZJZ/CX\-16不符合工作控制程序》执行，必要时应通知客户。

**4\.8采样监督**

监督员根据监督计划定期或不定期对日常采样过程进行监督检查，发现问题及时记录并向技术负责人报告。

**5 支持文件**

ZJZ/CX\-16不符合工作控制程序

ZJZ/CX\-26样品管理程序

ZJZ/CX\-02保护客户秘密和所有权程序

**6 记录**

《[ZJZ\-JL 26\-1 生产任务单](https://xcnsokjbpkss.feishu.cn/wiki/NEzKwajptiovVLkE7prcIxf3n0e)》

《[ZJZ\-JL 26\-2 样品流转单](https://xcnsokjbpkss.feishu.cn/wiki/CaJowhkSJivo7ZkkKAOcFoQNnyc)》

ZJZ-CX-25 抽采样管理程序