4.5.16 抽样和样品处置

### 1. 目的
为了将抽样检测的风险降低到最小程度和对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各环节实施有效的控制，以保证检验检测质量。
### 2. 适用范围
适用于本站外部抽样和各类外来检测样品的管理。
### 3. 抽样要求
3.1 本站建立和保持[ZJZ/CX-25 抽样管理程序](http://81.70.248.89/doc/113/)，当需要对物质、材料、产品进行抽样时，按程序开展抽样活动，包括抽样计划、抽样程序、抽样过程应控制的因素、与客户的沟通，以及作为检测一部分的抽样结果报告等做出规定。
3.2 抽样前，抽样人员要根据检测依据规定的抽样方法制定抽样计划和实施方案。抽样计划和实施方案应根据适当的统计方法制订，一般遵从随机抽取的原则。
3.3 抽样人员严格按抽样方案进行抽样，并注意需要控制的因素，如抽样地点、抽样样本代表性、抽样时环境条件等，并以确保抽样样品不被调换且具有代表性为原则来完成样品的抽样和封样工作，确保检验检测结果的有效性。
3.4 当客户对文件规定的抽样程序有偏离、添加或删除的要求时，抽样人员应立即报告技术负责人，得到批准后将情况详细地记录在抽样单上。该情况应在出具的检测报告中予以说明，并将这些偏离纳入包含检验检测结果的所有文件中，同时告知客户和实验室的相关人员。如果客户要求的偏离影响到检验检测结果，应在报告中做出声明。
### 4. 样品管理要求
4.1 本站建立[ZJZ/CX-26 样品管理程序](http://81.70.248.89/doc/114/)，对样品的接收、发放、标识、流转、 存储、保留及处理作出规定。本站建立样品的标识系统，并在检验检测整个期间作为唯一性标识。
4.2 在接收样品时，样品所有的异常情况以及样品对检验检测方法的偏离，均需要记录在客户送样委托单上。
4.3 为防止样品在管理中发生混淆，本站建立样品标识系统，样品编号是样品的唯一性标识，根据样品所处的不同状态，将样品分为“待检”、“在检”、“已检”状态。
4.4 本站制定措施保证样品安全、完整。避免样品在存储、处置、准备过程中出现退化、丢失、损坏，如果客户对样品的处置有特殊说明，本站应遵守样品的处理说明。这些处置包括冷藏、 避光、防潮、烘干等。
4.5 当样品需要存放在规定的环境条件下时，样品管理员详细记录环境条件，确保使样品合适的环境条件得到保持、维护、监控。具体按照[ZJZ/CX-4 设施和环境条件控制程序](http://81.70.248.89/doc/92/)执行。
4.6 当样品或样品的一部分需要安全保护时，样品管理员对存放环境的安全作出安排，以保护该样品或样品有关部分处于安全状态和完整性。实验室需要制定安全措施，如上锁、防盗等。具体按照[ZJZ/CX-2 保护客户秘密和所有权程序](http://81.70.248.89/doc/90/)执行。
### 5. 支持文件
[ZJZ/CX-2 保护客户秘密和所有权程序](http://81.70.248.89/doc/90/)
[ZJZ/CX-4 设施和环境条件控制程序](http://81.70.248.89/doc/92/)
[ZJZ/CX-25 抽样管理程序](http://81.70.248.89/doc/113/)
[ZJZ/CX-26 样品管理程序](http://81.70.248.89/doc/114/)